Treinamento de atendimento ao cliente: como fazer?

Ter um negócio de sucesso é resultado de uma série de ações diárias e, certamente, uma das principais está relacionada com a forma com que os clientes são recebidos no seu estabelecimento. Por isso, sua equipe de funcionários precisa estar alinhada a esse princípio. Assim, um bom treinamento de atendimento ao cliente é essencial.

Mas o que é considerado um atendimento excelente? O que os clientes esperam ao entrar em sua loja? Essas são perguntas essenciais a serem respondidas aos seus funcionários da melhor forma possível. Vamos entender melhor sobre como fazer um treinamento adequado? Confira a seguir.

Defina objetivos claros

Saber exatamente o que precisa ser melhorado no atual atendimento prestado aos clientes é o primeiro passo para um treinamento eficiente. Sendo assim, é preciso identificar os pontos positivos e as fraquezas da equipe para criar uma estratégia de melhoria.

Não ter objetivos traçados pode fazer com que a preparação fique sem foco, deixando os funcionários confusos ou, até mesmo, desmotivados. Por isso, observe bem os pontos de melhoria, como o recebimento dos clientes, o conhecimento da equipe sobre os produtos oferecidos, a capacidade de resolver problemas, entre outros.

Una teoria e prática

Um treinamento de atendimento ao cliente baseado na teoria e em exemplos pode ser muito útil, desde que também seja associado à prática. Afinal, não adianta os seus funcionários saberem tudo sobre como ter um bom relacionamento com os clientes se eles não colocarem em prática esse conhecimento.

Além disso, na prática, a equipe terá a oportunidade de vivenciar diferentes situações e estar mais preparada para resolver os problemas que surgirem pelo caminho. Por isso, é fundamental aprender e praticar!

Esclareça sobre os tipos de clientes

Todos os clientes devem ser tratados exatamente da mesma forma, certo? Errado. Por mais que seja importante sempre manter a cordialidade e a atenção com todos os frequentadores do seu estabelecimento, existem consumidores com estilos diferentes e formas mais adequadas de tratá-los.

Por exemplo, se sua loja vende produtos para confeitaria, é provável que cheguem ao seu negócio, pessoas com pouca experiência no ramo — precisando de explicações mais detalhadas sobre os itens e suas funções.

Também é possível que cheguem clientes mais experientes na área — necessitando de mais agilidade nos processos. Em ambos os casos, os funcionários precisam estar preparados para atender da melhor forma e, assim, devem receber um treinamento adequado para diferentes situações.

Mostre a importância da empatia no processo

Além das capacidades técnicas, o treinamento precisa ser focado em desenvolver os aspectos comportamentais, ou seja, aqueles que se referem à abordagem ao cliente e às habilidades de comunicação do funcionário.

Desse modo, mostre a importância da empatia no treinamento da sua equipe, pois a capacidade de se colocar no lugar do outro é essencial para atender bem. Dessa forma, estimular essa sensibilidade no tratamento de todos aqueles que forem até a sua loja é o caminho para fidelizar clientes.

Gerenciar um negócio tem seus percalços, porém, contar com um time de funcionários dispostos e bem preparados pode deixar tudo mais fácil. Por isso, siga nossas dicas na hora de preparar o próximo treinamento de atendimento ao cliente e veja a diferença.

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